Vanas & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbH © 2018

  • Facebook
  • LinkedIn
Политика конфиденциальности
1. Веб-сайт

Использование нашего сайта, как правило, возможно без указания персональных данных. Собираются только сведения, предоставляемые вашим интернет-провайдером (прежде всего IP адрес, закрепленный за вашим интернет-соединением). Эта информация хранится нами только на время посещения сайта; анализ проводится исключительно в статистических целях, при этом каждый отдельный пользователь остается анонимным.

Vanas & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbH
Телефон: 0043 1 533 86 33
E-mail: office@crowe-vanas.at

1.1. Формы обратной связи

Получив сообщение через форму обратной связи, мы сохраняем ваше имя и почтовый адрес, а также адрес электронной почты до полной обработки вашего запроса. Мы не используем ваши данные в целях, не соответствующих вашему запросу. Отправляя запрос через форму обратной связи с указанием ваших данных, вы даете свое согласие на хранение и использование информации о вашем имени, а также вашем почтовом и электронном адресе в целях полной обработки вашего запроса.

 

Обращаем ваше внимание, что передача данных через интернет (например, при коммуникации по электронной почте) может быть сопряжена с рисками. В связи с возможным наличием изъянов в системе безопасности гарантировать полную защиту данных от доступа третьих сторон невозможно.

1.2. Шифрование SSL или TLS

Из соображений безопасности при передаче конфиденциальной информации, такой как заказы или запросы, которые вы отправляете нам как оператору сайта, мы используем безопасное зашифрованное соединение SSL или TLS. Защищённое соединение можно распознать по появлению обозначения «https://» вместо «http://» адресной строке браузера, а также по символу замка рядом с адресом.

Когда включено шифрование через протокол SSL или TLS, то данные, которые вы отправляете нам, не могут быть перехвачены третьими лицами.

1.3. Право на информацию

По вашему запросу мы бесплатно сообщим вам, есть ли у нас какие-либо личные данные о вас на хранении и обработке, и если да, то какие. Неправильные данные исправляются нами в соответствии с нашими сведениями.

1.4. Cookie-файлы

Мы используем на нашем сайте так называемые cookie-файлы, чтобы распознавать неоднократное посещение нашего сайта одним и тем же пользователем / владельцем интернет-подключения. Cookie-файлы представляют собой небольшие текстовые файлы, которые ваш интернет-браузер сохраняет на вашем компьютере. Они помогают улучшать наш сайт и качество наших услуг. В основном это так называемые «сеансовые cookies», которые удаляются после того, как вы покинули наш сайт.


Однако иногда эти cookie-файлы предоставляют информацию, позволяющую автоматически узнать вас. Это распознавание происходит за счет IP-адреса, хранящегося в cookie-файлах. Полученные таким образом сведения служат для оптимизации наших предложений и облегчения доступа к нашему сайту.


В настройках браузера вы можете запретить использование cookie-файлов; однако мы предупреждаем, что в данном случае вам, возможно, будут доступны не все имеющиеся функции нашего веб-сайта.

1.5. Данные сервера

По техническим причинам, среди прочего, записываются следующие данные, которые ваш интернет-браузер передает нам или нашему провайдеру (так называемые файлы журналов сервера):

  • Тип и версия браузера

  • Используемая операционная система

  • Веб-сайт, с которого вы зашли к нам (URL источника запроса)

  • Веб-сайт, который вы посещаете

  • Дата и время вашего посещения

  • Адрес вашего интернет-протокола (IP).

Эти анонимные данные хранятся отдельно от любой личной информации, которую вы можете оставить, поэтому не позволяют делать какие-либо выводы относительно конкретного человека. Мы изучаем их в статистических целях, чтобы оптимизировать наш сайт и наши предложения.

1.6. Данные для электронной рассылки

Если вы желаете подписаться на нашу новостную рассылку, вам необходимо указать ваше имя, фамилию и адрес электронной почты, а также подтвердить, что вы являетесь владельцем данного электронного адреса и согласны с получением рассылки. Эти данные собираются исключительно для того, чтобы отправлять вам рассылку, а также задокументировать наше право на ее отправление. Мы не передаем эти данные третьим лицам. В любой момент вы можете отказаться от получения рассылки и отозвать свое согласие на хранение вашего электронного адреса. Чтобы отписаться от рассылки, нужно пройти по соответствующей ссылке непосредственно внизу любого письма или отправить в сообщение на адрес office@crowe-vanas.at.

1.7. Использование Google Analytics с функцией анонимизации

На нашем сайте мы используем Google Analytics – инструмент веб-аналитики, предоставляемый компанией Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, далее «Google». В Google Analytics используются так называемые ‘cookies’ – текстовые файлы, которые хранятся на вашем компьютере и позволяют нам анализировать ваше посещение сайта.

Информация, сгенерированная этими cookie-файлами, – например, время, местоположение и частота вашего посещения сайта, а также ваш IP-адрес, – передается в Google в США и хранится там.

На нашем сайте мы используем Google Analytics с функцией анонимизации IP-адресов. В этом случае Google сокращает и таким образом анонимизирует ваш IP-адрес еще на территории государств-членов Европейского Союза или других государств-участников соглашения о Европейской экономической зоне.

С помощью этой информации Google анализирует использование вами нашего сайта, составляет отчеты о посещаемости нашего сайта, а также предоставляет иные услуги, связанные с использованием сайта и интернета. Кроме того, Google может передавать эту информацию третьим сторонам, если это требуется по закону, или если третьи стороны обрабатывают эти данные по поручению Google.

Google, по собственному заявлению, ни при каких обстоятельствах не будет увязывать ваш IP-адрес с другими полученными от вас данными. В настройках браузера вы можете отключить использование cookie-файлов; однако мы предупреждаем, что в данном случае функции нашего сайта могут быть доступны вам не в полном объеме.

Кроме того, для наиболее популярных браузеров Google предлагает возможность деактивации, предоставляя вам больше контроля над тем, какие данные Google собирает и обрабатывает. Если вы воспользуетесь данной функцией, информация о вашем посещении веб-сайта не будет отправлена в Google Analytics. Однако, эта функция не предотвращает передачу информации нам или другим сервисам веб-аналитики, которые мы можем использовать. Для получения дополнительной информации об активации или деактивации функций Google перейдите по следующей ссылке: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ru

1.8. Использование Google Maps

На нашем сайте мы используем компоненты Google Maps от компании Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, далее «Google». Карты Google Maps используются для более привлекательной презентации наших услуг, а также для более удобного поиска адресов, указанных на нашем сайте. Это наше законное право в смысле п. «f» ч. 1 ст. 6 Общего Регламента о защите персональных данных (DSGVO).

При каждом обращении к компонентам Google Maps Google использует cookie-файл для обработки пользовательских настроек и данных при просмотре страницы, содержащей компонент Google Maps. Этот cookie-файл обычно не удаляется в момент закрытия браузера, но самостоятельно исчезает через определенное количество времени, если вы предварительно не удалите его вручную.

Если вы не согласны с подобной обработкой ваших данных, вы можете отключить карты Google Maps и таким образом предотвратить передачу данных в Google. Для этого вам необходимо отключить функцию Java Script в своем браузере. Однако мы предупреждаем, что в данном случае использование карт Google Maps будет невозможно или возможно лишь с ограничениями.

Использование карт «Google Maps» и информации, полученной посредством «Google Maps», регулируется Условиями использования Google

http://www.google.de/intl/de/policies/terms/regional.html, а также дополнительными Коммерческими условиями Google Maps.

https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html.

1.9. Справка / аннулирование согласия / удаление данных

Если у вас возникли вопросы, касающиеся сбора, обработки или использования ваших персональных данных, а также их исправления, блокировки, удалении или аннулировании отданного согласия, вы можете бесплатно связаться с нами. Информируем вас, что вы имеете право на исправление неверных данных или на удаление персональных данных, если это не противоречит законодательным требованиям хранения данных.

2. Клиенты, поставщики и соискатели

 

Защита ваших персональных данных в процессе их сбора, обработки и использования очень важна для нас. В настоящей декларации описывается то, как компания Vanas & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbH, FN: 345446i, Teinfaltstrasse 9/7, 1010 Wien («мы») обрабатывает ваши персональные данные. Данная декларация адресована, с одной стороны, нашим нынешним, бывшим и потенциальным клиентам, а также акционерам, исполнительным органам и иным сотрудникам таких компаний. С другой стороны, мы также предоставляем нашим поставщикам и соискателями вакансий информацию о том, как мы обращаемся с их данными.

 

1. Цели обработки данных

 

1.a. Клиенты, потенциальные клиенты и их акционеры, органы управления и иные сотрудники

 

Мы обработаем ваши персональные данные в следующих целях:

  • для установления деловых отношений, администрирования и оформления сделок;

  • для укрепления существующих отношений с клиентами или установления новых деловых связей, а также для сближения с потенциальными клиентами, включая информирование о законодательных изменениях, а также о нашем спектре услуг (маркетинг);

  • в случае уже поступившего заказа – для внутренней организации нашего бюро, для работы с жалобами и претензиями, а также с целью выполнения следующих задач по поручению клиента:

  • ведения учета заработной платы для клиентов (включая ежемесячный расчет заработной платы, ежемесячные и годовые извещения в адрес государственных органов и т. д.);

  • ведения бухгалтерского учета клиента;

  • осуществления консультационной и представительской деятельности в области налогового права и экономических вопросов;

  • осуществления консультационной и представительской деятельности по вопросам различных взносов, страхования и выплат в рамках систем социального страхования,

  • осуществления представительских функций в административных судах и административных органах, а также перед аккредитованными церквями и религиозными общинами по вопросам взносов, а также перед всеми остальными административными учреждениями,

  • консультирования по прочим вопросам, а также взятие на себя фидуциарных обязанностей и доверительное управление активами в рамках § 2 Закона о деятельности налоговых консультантов и аудиторов от 2017 года,

  • самостоятельного выполнения задач по налоговому консультированию и аудиту, требующих экспертной оценки в отношении финансовой информации от независимого аудитора, в частности: аудиторская проверка бухгалтерского учета, финансовой отчетности, учета затрат, калькуляции и ведения финансовых дел на предприятии, проводимый в соответствии с законом или по поручению государства или частного заказчика, с выдачей официального аудиторского заключения или без него, а также для следующих целей:

  • независимого проведения других проверок и согласованных следственных действий;

  • ведения финансового учета (финансовая бухгалтерия), включая расчет заработной платы и калькуляционный учет (калькуляция), включая консультирование в этих областях,

  • консультирования и поддержки в области бухгалтерского учета и составления баланса, а также ведения бухгалтерских книг,

  • оказания всевозможных консультационных услуг, а также услуг в связи с ведением бухгалтерского учета компании,

  • консультирования по созданию и организации внутренней системы контроля,

  • консультирования по финансовому оздоровлению предприятия, в частности, подготовки отчетов об оздоровлении, организации планов оздоровления, проверки планов оздоровления и мониторинга при выполнении планов по оздоровлению,

  • консультационной и представительской деятельности по валютным вопросам (без представительства в судах общей юрисдикции),

  • взятия на себя фидуциарных обязанностей и для доверительного управления активами, за исключением управления зданиями,

  • консультаций по производственно-техническим вопросам,

  • осуществления деятельности в качестве медиатора, а также

  • выполнения любых порученных нам задач согласно § 3 Закона о деятельности налоговых консультантов и аудиторах от 2017 года.

 

Поскольку мы получаем ваши персональные данные непосредственно от вас, предоставление ваших данных всегда является добровольным. Однако мы не сможем выполнить работы по вашему заказу или сможем выполнить их лишь частично, если вы не предоставите нам необходимые персональные данные.

 

1.b. Поставщики

 

Мы используем ваши персональные данные исключительно для установления деловых отношений, администрирования сделок и выполнения деловых обязательств; Это включает в себя архивацию ваших счетов-фактур в нашем бухгалтерском программном обеспечении, а также хранение всех данных, необходимых для бухгалтерских проводок и платежного оборота. Мы используем ваши данные исключительно с целью выполнения договорных обязательств, ответов на присылаемые в ваш адрес запросы, ведения бухгалтерского учета и денежных расчетов, а также технического администрирования.

 

1.c. Соискатели вакансий

 

Мы используем ваши персональные данные исключительно для обработки вашего запроса на соискание должности; Профилирование (автоматический анализ документов, получаемых от соискателей) в нашей компании не проводится.

2. Правовая основа обработки данных

 

2.a. Клиенты, потенциальные клиенты и их совладельцы, органы управления и иные сотрудники

 

Если вы интересуетесь нашими услугами или являетесь нашим потенциальным клиентом, мы используем ваши контактные данные для прямой рассылки по электронной почте или для телефонных звонков исключительно с вашего согласия в соответствии с п. «а» ч. 1 ст. 6. Общего регламента о защите персональных данных («DSGVO»).

 

Если вы являетесь нашим клиентом, нам необходимо использовать ваши персональные данные для выполнения обязательств по заключенному с вами договору (п. «b» ч. 1 ст. 6 Общего регламента о защите персональных данных).

 

В остальных случаях мы используем ваши персональные данные на основании нашего законного интереса в достижении целей, указанных в пункте 1 (п. «f» ч. 1 ст. 6 DSGVO, а также на основании Закона о деятельности налоговых консультантов и аудиторов от 2017 года (п. «g» ч. 2 ст. 9 DSGVO).

 

2.b. Поставщики

Использование данных осуществляется на основе п. «b» ч. 1 ст. 6 DSGVO (подготовка и выполнение договора). Нам необходимо использовать ваши данные, чтобы иметь возможность выполнять свои обязательства в полном объеме.

2.c. Bewerber

 

Отправляя документы на соискание вакансии, вы соглашаетесь на использование ваших данных в соответствии со п. «a» ч. 1 ст. 6 (Согласие).

 

3. Передача ваших персональных данных

 

3.a. Клиенты, потенциальные клиенты и их совладельцы, органы управления и иные сотрудники

 

В случаях крайней необходимости, названных в пункте 1, мы направим ваши персональные данные следующим получателям:

  • нанятым нами поставщикам услуг в области ИТ, а также в области маркетинга,

  • административным органам, судам и публично-правовым компаниям,

  • налоговым консультантам и аудиторам – в целях проведения аудита,

  • страховым компаниям – при заключении договора страхования услуг, а также при наступлении страхового случая (например, страхование ответственности),

  • клиентам, если речь идет о данных совладельцев, органов управления и иных сотрудников соответствующей компании,

  • деловым партнерам и уполномоченным представителям, действующим по нашему поручению,

  • прочим получателям, назначенным клиентом (например, группы компаний клиента),

  • дополнительно в случае персональных данных наемных работников клиентов в области расчета заработной платы:

    • кредиторам работников, а также прочим сторонам, задействованным в судебном преследовании данных работников, также в случае добровольных отчислений части заработной платы для погашения задолженности,

    • профессиональным объединениям работников,

    • страховым организациям – в рамках существующего группового или индивидуального страхования, а также фондам выходного пособия,

    • банкам, осуществляющим оплату работнику или третьим сторонам,

    • корпоративным врачам и пенсионным фондам,

    • совместно застрахованным лицам, а также

    • дополнительно в области бухгалтерского учета для клиентов:

    • коллекторским агентствам – для взыскания задолженности,

    • банкам – по поручению клиента,

    • факторинговым компаниям, цессионариям и лизинговым компаниям.

 

Некоторые из вышеуказанных получателей могут находиться за пределами Австрии или использовать вашу личную информацию за пределами Австрии. Уровень защиты данных в других странах может отличаться от уровня защиты данных в Австрии. В связи с этим мы принимаем меры для того, чтобы всем получателям был обеспечен надлежащий уровень защиты данных. Для этого мы заключаем стандартные договорные положения (2010/87/EC и/или 2004/915/EC). Мы можем направить их вам по запросу (см. пункт 6).

 

3.b. Поставщики

 

В случаях крайней необходимости, перечисленных в пункте 1b, мы перенаправим ваши персональные данные следующим получателям:

 

  • банкам, выполняющим по нашему поручению платежные операции,

  • а также при необходимости административным органам, судам и публично-правовым компаниям.

3.c. Соискатели вакансий

Передача ваших данных третьим лицам не предусматривается.

4. Время хранения данных

 

4.a. Клиенты, потенциальные клиенты и их совладельцы, органы управления и иные сотрудники

 

Как правило, мы сохраняем ваши персональные данные до прекращения деловых отношений, в рамках которых мы собрали ваши данные, или до истечения установленных законом применяемых сроков исковой давности и сроков и хранения данных; кроме того, до прекращения любых юридических споров, в ходе которых эти данные необходимы в качестве доказательства.

 

Если вы являетесь нашим нынешним, бывшим или потенциальным клиентом или контактным лицом в одном из вышеупомянутых случаев, мы сохраняем ваши персональные данные в маркетинговых целях (при условии, что было получено ваше согласие на то или иное маркетинговое мероприятие) до получения вашего возражения или отзыва вашего согласия.

 

По вашему запросу мы настроим для вас онлайн-портал данных на сайте Mydrive.ch (Softronics Communication AG, St. Dionysstrasse 31, CH-8645 Jona), где мы можем обмениваться с вами такими данными, как отсканированные документы, экспортируемые данные из ваших программ для выставления счетов, экспертных заключений с нашей стороны. Обмен данными на этом онлайн-портале защищен паролем и 256-битным шифрованием. Сервер территориально находится в Швейцарии, которая согласно DSGVO считается безопасной третьей страной. Поскольку онлайн-портал в основном используется для обмена данными, хранение данных на относительно долгий срок не предусматривается. По предварительной договоренности данные могут периодически удаляться как вами, так и нами.

 

4.b. Поставщики

 

Мы удаляем ваши данные, если они больше не требуются для выполнения цели, для которой они были сохранены, или если дальнейшее хранение запрещено законом. Запрос на удаление не применяется в отношении данных, необходимых для денежных расчетов и бухгалтерских целей.

4.c. Соискатели вакансий

 

Поскольку для различных претензий со стороны соискателей в соответствии с § 12 и § 15 Закона о равном обращении действует срок исковой давности вплоть до трех лет, мы оставляем за собой право сохранять документы на соискание вакансий не более трех лет. Хранение данных по истечении данного срока не предусматривается, но возможно в исключительных случаях и только с вашего согласия.

5. Ваши права в связи с личными данными

 

Вы имеете право, помимо прочего, (i) проверить, используем ли мы персональные данные о вас, и если да, то какие, а также получить копии таких данных, (ii) подать запрос на исправление, дополнение или удаление ваших персональных данных в случае, если они являются неверными или используются с нарушением закона, (iii) потребовать от нас ограничить использование ваших персональных данных, (iv) при определенных обстоятельствах заявить возражение против использования ваших персональных данных или отозвать предварительное согласие на использование; при этом такое возражение не влияет на правомерность использования до подачи возражения, (V) запросить возможность передачи данных, если вы являетесь нашим клиентом, (vi) получить сведения о третьих лицах, которым передаются ваши персональные данные, а также (vii) подать жалобу в орган по надзору за соблюдением законодательства о защите персональных данных.

6. Наши контактные данные

 

Если у вас возникли вопросы или просьбы в связи с настоящими заявлениями, свяжитесь, пожалуйста, с нами.

Crowe Vanas